Паперові трудові відходять у минуле: хто і як має оцифрувати трудову книжку

До 10 червня 2026 року українці мають оцифрувати свої паперові трудові книжки. Це необхідно для переходу на електронний облік стажу та спрощення оформлення пенсій.

Повідомляє Інформатор з посиланням на сайт Комітету з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів.

Йдеться про Закон України №1217-IX, який набрав чинності ще у 2021 році та запровадив електронні трудові книжки. Документ передбачає п’ятирічний перехідний період для внесення даних до Реєстру застрахованих осіб.

Оцифрування можна здійснити двома способами: через роботодавця або самостійно. У першому випадку підприємство сканує трудову книжку працівника та передає дані через вебпортал Пенсійного фонду України. У другому — людина може звернутися до відділення ПФУ, де їй допоможуть відсканувати документи, або самостійно завантажити скан-копії через особистий кабінет, підписавши їх кваліфікованим електронним підписом.

Важливо відсканувати всі сторінки трудової книжки, а також документи, що підтверджують стаж. Це важливо для підтвердження періодів страхового стажу до 1 січня 2004 року. Після цієї дати страховий стаж обчислюється вже автоматично за даними реєстру.

Після оцифрування паперову трудову книжку повертають працівнику під підпис, і роботодавець більше не зобов’язаний її зберігати.

Водночас навіть після завершення перехідного періоду українці не втратять можливість внести дані. Якщо документи не були оцифровані вчасно, це можна зробити пізніше — зокрема під час звернення до Пенсійного фонду для оформлення пенсії.

Фото ілюстративне/kadrovik.ua

Читайте також: В Україні зросли ціни на біометричні документи: скільки тепер коштуватиме оформити паспорт

Будьмо на зв’язку! Читайте нас у Facebook, Telegram, TikTok та Instagram.
Надсилайте свої новини на пошту kalush.informator@gmail.com
Мобільний номер редакції +380 67 266 02 08