Оцифрування трудових книжок: як підтвердити стаж та чи чекати на штрафи

До завершення п’ятирічного перехідного періоду для оцифрування трудових книжок залишилися лічені тижні — офіційний дедлайн припадає на 10 червня 2026 року.

Пише Інформатор, посилаючись на народну депутатку Олену Вінтоняк.

Цей процес, розпочатий ще у 2021-му, має на меті перевести облік стажу в цифровий формат, убезпечити дані від втрати та максимально спростити призначення пенсій у майбутньому. Олена Вінтоняк нагадує: хоча панікувати не варто, важливо подбати про перенесення даних до реєстрів, особливо якщо ви маєте стаж до 2004 року, який ще не зафіксований автоматично.

Головне питання, яке хвилює багатьох: чи будуть штрафи після 10 червня? Відповідь — ні. Жодних санкцій чи анулювання стажу не передбачено. Якщо ви не встигнете оцифрувати документ до вказаної дати (наприклад, через відсутність офіційної роботи на цей момент), це можна буде зробити пізніше у будь-який час або вже безпосередньо під час оформлення пенсійних виплат. Однак завантаження даних заздалегідь значно полегшить взаємодію з Пенсійним фондом у майбутньому.

На сьогодні існує два основні шлях оцифрування:

Через роботодавця: підприємство сканує всі сторінки трудової та надсилає їх до ПФУ через вебпортал. Після завершення процедури паперова книжка повертається працівнику “на руки” під підпис — відтепер вона має зберігатися вдома, а роботодавець більше не несе за неї відповідальності.

Самостійно (для ФОПів або тих, хто тимчасово не працює): це можна зробити онлайн через особистий кабінет на порталі ПФУ, завантаживши скан-копії з електронним підписом, або ж офлайн, звернувшись до будь-якого відділення Пенсійного фонду з оригіналами документів (дипломи про навчання, військові квитки, трудові книжки), де фахівці допоможуть провести сканування.

Особливо важливо оцифрувати документи тим, чий трудовий шлях розпочався до 1 січня 2004 року, адже стаж після цієї дати вже є в Реєстрі застрахованих осіб. Цифрова трудова книжка — це гарантія того, що ваша багаторічна праця буде належним чином врахована, а оформлення виплат у майбутньому відбудеться за кілька кліків.

Будьмо на зв’язку! Читайте нас у Facebook, Telegram, TikTok та Instagram.
Надсилайте свої новини на пошту kalush.informator@gmail.com
Мобільний номер редакції +380 67 266 02 08